In ANTRAGO smart begegnen Ihnen verschiedene Begriffe rund um das Thema Abrechnung – doch was steckt eigentlich dahinter und wie profitieren Sie davon im Alltag? Lassen Sie uns die wichtigsten Unterschiede einfach erklären.
Was unterscheidet Abrechnungsleistungen, Teilnahmeleistungen und Veranstaltungsleistungen wirklich?
Abrechnungsleistungen sind alle einzelnen Leistungen, die im Rahmen einer Veranstaltung berechnet werden können. Das kann zum Beispiel die Seminargebühr, die Prüfungsgebühr, ein Mittagessen oder auch ein Skript sein. Jede dieser Leistungen wird einer passenden Kategorie – der sogenannten Leistungsgruppe – zugeordnet, damit Sie immer den Überblick behalten. So sehen Sie auf einen Blick, welche Kostenarten es gibt und wie sie sich zusammensetzen.
Nun wird bei ANTRAGO smart noch einmal unterschieden, ob sich eine Leistung auf die gesamte Veranstaltung oder auf einzelne Personen bezieht. Veranstaltungsleistungen sind alle Leistungen, die für eine bestimmte Veranstaltung insgesamt anfallen. Dazu gehören zum Beispiel die Veranstaltungsgebühr, Verpflegungspauschalen, Unterkunftskosten oder Parkgebühren. Diese Leistungen werden direkt der Veranstaltung zugeordnet und gelten für alle Teilnehmenden gleichermaßen oder werden pauschal abgerechnet.
Teilnahmeleistungen hingegen beziehen sich ganz individuell auf einzelne Teilnehmende. Vielleicht bucht eine Teilnehmerin zusätzlich eine Übernachtung oder entscheidet sich für ein spezielles Catering-Angebot – genau solche Extras werden als Teilnahmeleistungen erfasst. Das Besondere: In ANTRAGO smart können Sie diese individuellen Wünsche direkt im Personendatensatz hinterlegen, bearbeiten oder auch wieder löschen. So stellen Sie sicher, dass die Teilnehmenden genau das bekommen (und bezahlen), was gebucht wurde – und Sie behalten stets den Überblick.
Fazit
Abrechnungsleistungen sind der Oberbegriff für alles, was abgerechnet werden kann. Veranstaltungsleistungen betreffen die gesamte Veranstaltung, Teilnahmeleistungen die einzelnen Personen. Das sorgt für Transparenz, Flexibilität und eine reibungslose Abwicklung – egal, wie vielfältig Ihre Angebote sind.
Möchten Sie wissen, wie Sie mit ANTRAGO smart Ihre Abrechnungen noch einfacher und fehlerfrei gestalten können?
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