Datenimport in ANTRAGO smart
Bestehende Daten strukturiert übernehmen. Gerade beim Wechsel auf eine neue Software stellt sich eine zentrale Frage:
Wie kommen bestehende Daten zuverlässig ins neue System? ANTRAGO smart setzt hier auf einen klar strukturierten Importprozess über eine vorbereitete Excel-Datei.
Eine Datei. Drei Tabellenblätter.
Für den Datenimport erhalten Sie eine Excel-Vorlage mit drei Tabellenblättern:
- Personen
- Firmen
- Verknüpfungen
Die Verknüpfungen bilden dabei die Beziehung zwischen Personen und Firmen ab – also zum Beispiel, welche Person welchem Unternehmen zugeordnet ist. Sie tragen Ihre Daten in die vorgesehenen Spalten ein. Die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Inhalte liegt dabei bei Ihnen.
Welche Daten können übernommen werden?
Personen
- Name, Vorname, Anrede
- Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort
- Telefon, Mobilnummer, E-Mail, Web-Adresse
- Adresse mit Straße, Postleitzahl, Ort, Bundesland, Land und Postfach
- sowie individuelle Merkmale
Firmen
- Firmenname, Bereich, Abteilung
- Telefon, Mobilnummer, E-Mail, Web-Adresse
- Adresse mit Straße, Postleitzahl, Ort, Bundesland, Land und Postfach
- sowie individuelle Merkmale
Verknüpfungen
- Zuordnung von Personen zu Firmen
Historische Informationen übernehmen
Wenn wichtig ist, welche Personen an bestimmten Seminaren oder Kursen teilgenommen haben, können diese Informationen als Merkmal importiert und den jeweiligen Personen zugeordnet werden. So bleiben relevante Hintergründe auch nach dem Systemwechsel erhalten.
Klarer Ablauf, saubere Einspielung
Sie senden uns die ausgefüllte Excel-Datei zurück. Wir übernehmen die Daten technisch in ANTRAGO smart und sorgen für die korrekte Einspielung. Die Dienstleistung für den Datenimport wird einmalig mit 399 € berechnet – unabhängig von der Anzahl der Datensätze.