Die smarte Lösung für Ihre Seminarverwaltung.
Sie jonglieren noch mit Excel-Tabellen, um Seminare und Teilnehmende zu verwalten?
ANTRAGO smart macht Schluss damit – und bringt Struktur in Ihre Verwaltungsprozesse.
Seminare verwalten – schnell, flexibel & übersichtlich
Mit unserer Seminarverwaltung sehen Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick und organisieren Ihre Veranstaltungen flexibel in einer individuellen Baumstruktur. Neue Termine legen Sie ganz einfach an – durch das Kopieren bestehender Seminare oder mithilfe eigener Vorlagen. Ob klassisches Präsenz-Seminar, modulare Seminarreihe, Online-Training oder Einzelcoaching – Sie steuern alles zentral, effizient und intuitiv.
Seminare online buchen – einfach & in Echtzeit
Veröffentlichen Sie Ihre Seminare mit nur einem Klick im Veranstaltungsportal – ganz ohne Zusatzkosten. Die in ANTRAGO smart hinterlegten Veranstaltungsinformationen werden direkt ins Web übertragen, sodass keine doppelte Datenpflege notwendig ist.
Buchungen erfolgen in Echtzeit, inklusive abweichender Rechnungsempfänger. Alle Daten werden auf Knopfdruck in ANTRAGO smart übernommen. So bieten Sie Ihren Teilnehmenden ein komfortables Buchungserlebnis und sparen gleichzeitig Zeit und Aufwand.
Teilnehmende verwalten – von der Anmeldung bis zur Abrechnung
Behalten Sie alle Anmeldungen im Blick.
Mit dem integrierten Anmeldeassistenten erfassen Sie Teilnehmende in wenigen Schritten, auch als Mehrfachanmeldung mit nur einem Klick. Über frei definierbare Status können Sie direkt die Anwesenheitsführung protokollieren und als Dokument ausgeben. Versenden Sie Dokumente und Zugangslinks direkt aus dem System, verwalten Sie individuelle Leistungen und rechnen Sie alle Teilnehmenden effizient ab. Und auch Zugangsvoraussetzungen können Sie hinterlegen – diese werden bei der Anmeldung über ANTRAGO smart automatisch geprüft.
Ihre Dozierenden im Blick – kennzeichnen, filtern und zuordnen
Mit ANTRAGO smart verwalten Sie Ihre Dozierenden komfortabel und effizient.
Personen können gezielt als Dorzierende gekennzeichnet werden, wodurch sie in den Personenstammdaten schnell auffindbar und nach Bedarf filterbar sind. Nach der Kennzeichnung lassen sich Dozierende direkt Veranstaltungen zuordnen – einfach, übersichtlich und ohne Umwege. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Lehrenden und deren Einsatz in Ihren Veranstaltungen.
Strukturierte Stammdaten – Ihre Grundlage für effiziente Abläufe
In der Stammdatenverwaltung bündeln Sie alle Informationen an einem Ort – Ihr CRM-Bereich für volle Übersicht und gezielte Kommunikation.
Verwalten Sie Merkmale, Kommunikationsdaten und Kontakthistorie, hinterlegen Sie Preiskategorien und verknüpfen Sie Personen und Firmen systematisch miteinander. So schaffen Sie die perfekte Basis für eine professionelle Seminarverwaltung.
Professionelle Abwicklung Ihrer Abrechnungsvorgänge
Rechnen Sie schnell und fehlerfrei ab – ganz gleich, wie komplex der Fall ist.
Ob individuelle Leistungen, verschiedene Preiskategorien oder abweichende Rechnungsempfänger: Unsere Abrechnung passt sich Ihren Anforderungen an. Der Rechnungsversand erfolgt direkt aus dem System, mit automatischer Ablage aller Vorgänge für maximale Nachvollziehbarkeit und minimalen Aufwand.
Dokumentenerstellung – schnell, fehlerfrei & im Corporate Design
Ob Anmeldebestätigung, Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat – erstellen und versenden Sie Ihre Dokumente direkt aus dem System.
Dank flexibler Word-Vorlagen im eigenen Corporate Design gestalten Sie alle Unterlagen individuell und professionell. Platzhalter sorgen dafür, dass relevante Daten wie Namen, Seminardetails oder Adressen automatisch in Ihrer Vorlage eingefügt werden. Per Klick können Sie entscheiden, ob Dokumente einfach als Word oder PDF-Datei erstellt oder direkt als E-Mail-Anhang versendet werden.
Flexibel konfigurierbar – ganz ohne Programmierung
Mit dem flexiblen Konfigurationsbereich von ANTRAGO smart gestalten Sie die Software ganz nach Ihren Anforderungen – und das ganz ohne Programmierkenntnisse.
Legen Sie eigenständig fest, welche Merkmale für Sie relevant sind, welche Veranstaltungsarten Sie anbieten oder welche Leistungen Sie abrechnen möchten. Auch die Struktur der Kategorien in Ihrer Kontakthistorie passen Sie mit wenigen Klicks an. So wird ANTRAGO smart zu genau dem Werkzeug, das Ihre Seminarverwaltung optimal unterstützt.
ANTRAGO smartkann noch mehr...
Machen Sie Schluss mit Excel.Jetzt webbasiert durchstarten.
Statt sich in unübersichtlichen Excel-Listen oder Insellösungen zu verlieren, profitieren Sie in ANTRAGO smart von einer klar strukturierten Lösung, die Ihre Seminarverwaltung spürbar vereinfacht.
Sofort einsatzbereit
Mit ANTRAGO smart können Sie direkt loslegen. Die intuitive Oberfläche macht es leicht, sich zurechtzufinden.
Flexibles Abo-Modell
Sie binden sich nicht langfristig: ANTRAGO smart ist monatlich kündbar – ganz ohne Risiko und mit voller Kostenkontrolle.
30 Tage kostenfrei
Nutzen Sie ANTRAGO smart 30 Tage lang unverbindlich und ohne Angabe von Zahlungsdaten – danach 49 € pro User.
Ein starker Partner für Ihre Seminarverwaltung
Seit 1996 entwickeln wir Software speziell für Bildungsanbieter. Unsere Erfahrung aus fast 30 Jahren fließt in jede Funktion ein – Made in Germany und mit echter Nähe zur Branche. Damit Ihre Verwaltung einfach läuft.
RR Software GmbH – Software mit Herz aus dem Harz. Wir sind ein Team von rund 65 engagierten Mitarbeitenden – verteilt auf unsere Standorte im Harz und in Leipzig sowie im Homeoffice in ganz Deutschland.