Reporting in ANTRAGO smart
Dokumente automatisiert und personalisiert erstellen Zertifikate, Rechnungen, Teilnahmebestätigungen oder Teilnehmerlisten gehören zum täglichen Geschäft. In vielen Einrichtungen werden diese Dokumente noch einzeln in Word erstellt und manuell angepasst. ANTRAGO smart übernimmt diesen Prozess vollständig – auf Basis strukturierter Daten und individuell gestalteter Vorlagen.
Was bedeutet Reporting konkret?
Reporting in ANTRAGO smart bedeutet:
Ein Dokument wird einmal als Word-Vorlage definiert. Anschließend erzeugt das System daraus automatisch personalisierte Dokumente – basierend auf den gespeicherten Daten zu Personen, Firmen oder Veranstaltungen. Die Inhalte werden über Platzhalter eingefügt.
Name, Adresse, Veranstaltungsdaten oder individuelle Merkmale erscheinen automatisch an der richtigen Stelle im Dokument. Ohne manuelles Bearbeiten.
Für einzelne Datensätze oder ganze Veranstaltungen
Dokumente können gezielt für eine einzelne Person erzeugt werden – oder gesammelt für alle Teilnehmenden einer Veranstaltung. Gerade bei größeren Seminaren entsteht so eine erhebliche Zeitersparnis. Der manuelle Aufwand entfällt vollständig.
Eigene Vorlagen im Corporate Design
Die Grundlage bilden Word-Vorlagen, die Sie selbst gestalten.
Layout, Logo, Schriftarten und Aufbau entsprechen Ihrem Corporate Design. ANTRAGO smart füllt diese Vorlagen automatisch mit den passenden Inhalten.
So bleiben Gestaltungshoheit und Automatisierung miteinander verbunden.
Standard-Reports direkt verfügbar
Zusätzlich stehen zahlreiche Standard-Reports zur Verfügung – etwa für:
- Zertifikate
- Rechnungen
- Anmelde- und Teilnahmebestätigungen
- Teilnehmerlisten
Diese können direkt genutzt oder als Basis für eigene Vorlagen angepasst werden.
Automatisch gespeichert und zugeordnet
Die erzeugten Dokumente werden direkt im System beim passenden Datensatz abgelegt – bei der Person, der Firma oder der Veranstaltung. Kein separates Speichern. Keine doppelte Dokumentenablage.