Bestimmte Informationen zu einer Veranstaltung tauchen immer wieder auf: Veranstaltungsbeschreibung, Teilnahmevoraussetzungen, Zugangslinks oder zusätzliche Hinweise.
Mit den Inhaltsbeschreibungsfeldern in ANTRAGO smart hinterlegen Sie solche Inhalte zentral – und verwenden sie anschließend an mehreren Stellen im System.
Alles an einem Ort gepflegt
Sie tragen Ihre Texte direkt an der Veranstaltung ein.
Von dort aus stehen sie automatisch zur Verfügung – beispielsweise für:
- die Darstellung im Veranstaltungsportal
- Dokumente und Reports
- weitere Ausgaben innerhalb der Seminarverwaltung
So vermeiden Sie doppelte Pflege und halten Ihre Inhalte konsistent.
Praxisbeispiel:
Sie hinterlegen eine Veranstaltungsbeschreibung einmal im Inhaltsbeschreibungsfeld. Diese kann anschließend sowohl im Veranstaltungsportal angezeigt als auch automatisch in Dokumente wie Teilnahmebestätigungen oder Zertifikate übernommen werden.
Einmal erstellte Inhaltsbeschreibungsfelder können in Dokumenten, E-Mails und im Veranstaltungsportal verwendet werden.
Klare Steuerung, volle Kontrolle
Sie entscheiden selbst, welche Inhalte im Veranstaltungsportal sichtbar sind.
Nicht jedes Feld muss veröffentlicht werden – die Freigabe erfolgt bewusst und gezielt.
Damit behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Informationen intern bleiben und welche extern erscheinen.
Weniger Aufwand im Alltag
Statt Texte mehrfach zu kopieren oder an verschiedenen Stellen zu aktualisieren, arbeiten Sie mit einer zentralen Quelle. Änderungen werden nur einmal vorgenommen – und sind sofort überall aktuell. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
Ein zusätzlicher Vorteil: In Kombination mit Kopiervorlagen übernehmen Sie bestehende Inhaltsbeschreibungsfelder direkt in neue Veranstaltungen. Sie erstellen Inhalte nicht mehrfach neu, sondern greifen auf bewährte Strukturen zurück.