Flexible Veranstaltungsstruktur – so wie Sie arbeiten: Jede Organisation strukturiert Veranstaltungen anders. Manche denken in Formaten, andere in Jahren, Themen oder Zielgruppen. ANTRAGO smart gibt keine feste Logik vor – Sie bilden Ihre eigene Struktur ab.
Die Veranstaltungsorganisation funktioniert wie ein vertrautes Dateisystem. Ähnlich wie im Windows-Explorer arbeiten Sie mit Ebenen: oben die großen Bereiche, darunter Ordner, darunter weitere Unterteilungen – bis hin zum konkreten Termin.
Veranstaltungsarten als Ausgangspunkt
Am Anfang stehen Ihre Veranstaltungsarten. Das können zum Beispiel Online-Seminare, Präsenzveranstaltungen oder Inhouse-Trainings sein. Diese Bereiche trennen Ihre Angebote strukturell voneinander.
Was darunter folgt, bestimmen Sie.
Ein möglicher Aufbau
Wie so eine Struktur aussehen kann, zeigt folgendes Beispiel:
Hier wird sichtbar:
- Oben die Veranstaltungsart.
- Darunter eine Gliederung nach Jahr.
- Innerhalb des Jahres eine thematische Unterteilung.
- Erst auf der letzten Ebene stehen die einzelnen Termine.
Das ist kein Muss – sondern eine von vielen Möglichkeiten.
Struktur, die mitwächst
Neue Jahre, neue Themen, neue Angebotsformen: Die Struktur lässt sich jederzeit erweitern. Bestehende Ebenen bleiben dabei erhalten. So entsteht eine Veranstaltungsorganisation, die übersichtlich bleibt – auch wenn Ihr Angebot größer wird.